Werkvoorbereider

Jouw rol

Als werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding van diverse werkprocessen in het beheer van openbare ruimte.  Je zorgt ervoor dat alle voorbereidende werkzaamheden voor de uitvoerende teams van Gildebor goed worden gecoördineerd.
De werkvoorbereider handelt offertes af (voorcalculatie, opdrachtbevestiging) en verwerkt orders (planning, werkvoorbereiding, inkoop, voortgangscontrole en nacalculatie). In de functie kan de nadruk liggen op calculatie, planning (gis)-data of RAW-bestekken.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor een gedetailleerde werkvoorbereiding en planning van projecten, van inkoop tot voortgangscontrole.
• Het opstellen van RAW-bestekken/deelopdrachten. 
• Je vraagt offertes aan, beoordeelt deze en maakt calculaties.
• Je adviseert over beheer en onderhoudswerken binnen de openbare ruimte en draagt bij aan het proces van aanbesteden.
• Je werkt samen met diverse teams om planning en uitvoering efficient te laten verlopen. 
• Je onderhoudt contacten met opdrachtgevers, leveranciers en andere belanghebbenden om afstemming te waarborgen.                                                                                                                                                                                 
• Je signaleert knelpunten of verbtermogelijkheden in processen en doet voorstellen voor optimalisatie.

• Je ondersteunt de digitalisering, denkt mee over werkprocessen en verwerkt en analyseert data voor verdere optimalisatie van de werkprocessen. 

Wij bieden jou

• een veelzijdige en dynamische functie binnen een unieke organisatie waar sociaal ondernemen en arbeidsontwikkeling centraal staan.
• salaris: conform functieschaal 9 CAO SGO 9 (van € 3524 tot max € 5033 bruto) op basis van 36 uur.
• individueel keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris, waarmee je je arbeidsvoorwaarden flexibel kunt inrichten.
• reiskosten regeling woon-werk verkeer: tussen de 0,5 km en 30 km enkele reis.
• werk vanuit huis: de mogelijkheid om je werkzaamheden deels vanuit huis te organiseren.
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: we bieden mogelijkheden voor trainingen en scholing om jezelf verder te ontwikkelen. 

Wie ben jij?

Jij bent een gedreven werkvoorbereider met affiniteit met het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, die graag de regie neemt over werkprocessen en in staat is om processen efficiënt te plannen en te coördineren. Je hebt oog voor detail en weet hoe je met verschillende stakeholders kunt samenwerken om de doelen van een project te realiseren.

Je hebt:                        

• minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde relevante opleiding richting groen of grijs.
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie met projectadministratie, projectaansturing en relatiebeheer.
• aantoonbare kennis van BOR en beeldgericht werken. Kennis van CROW systematiek en RAW bestekken is een pré.
• sterk analytisch vermogen en uitstekende organisatorische vaardigheden.
• ervaring met procesmatig werken en bekend met kwaliteitseisen en veiligheidsvoorschriften binnen de beheer openbare ruimte.
• ervaring met softwarepakketten zoals AFAS, Jewel, ARC-Gis, MS Office en RAW systematiek (ervaring met gis-data is een pré).
• uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.                                                             

Integriteit vinden wij belangrijk. Daarom vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen voordat je bij ons start.                   

Contact voor vragen

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Marc ter Hedde, Teamleider Ondersteuning & Advies, 06-20527670.